Ohje opintososiaalisten etuuksien hakemiseen

Oppisopimuksen opintososiaalisten etuuksien hakeminen Studentassa 1.2.2023 alkaen

• Hae etuuksia takautuvasti, kuukausittain, mutta vähintään joka kolmas kuukausi.
• Täytä opintososiaalisten etuuksien (päiväraha, perheavustus, matka- ja majoituskorvaus) hakemus Studentassa ja varmista, että olet kirjannut perustietoihin IBAN tilinumerosi ja pankin BIC koodin.
• Liitä tarvittavat kuitit kuvana/tiedostona Studentan dokumentteihin (Vamia maksaa tietyt etuudet vain kuitteja vastaan). Tietojen oikeellisuus voidaan tarvittaessa tarkistaa.
• Tarvitset Studenta-tunnuksen ja salasanan etuuksien hakemiseen.

Lisätietoa: Oppisopimuspalveluiden koulutussihteeri p. 040 661 4033, oppisopimus@vamia.fi

---

DIGIHELP auttaa opiskelijoiden tunnusten salasanojen resetoinnissa ja yleisesti tietokoneen käytössä.

• Sampo-kampuksella (Sepänkyläntie 16) ma klo 9-15, VamiaGuide
• Hansa-kampuksella (Ruutikellarintie 2) ti-pe klo 8-15, C266

digihelp@vamia.fi, 040 131 9380

Hakeminen

Aloita menemällä Vamian verkkosivuille Opiskelijoille valikon Tärkeät linkit -sivulle

1. Kirjautuminen Studenta –opiskelijaliittymään:

• Kirjaudu Studentaan opiskelijatunnuksillasi etunimi.sukunimi ja salasanasi. (Ota yhteyttä DIGIHELPiin, jos sinulla ei ole tunnuksia tai olet unohtanut salasanasi.)

2. Etuuksien hakeminen Studentassa

Opintososiaaliset etuudet löydät: Koulutus > Opint. etuudet

Tähän ikkunaan avautuvat etuudet, joita opiskelija on hänelle lähetetyn päätöksen mukaisesti oikeutettu hakemaan. Etuustieto näkyy myös oppisopimuksessa.

Jos kenttiä ei avaudu, etuuksiin ei ole oikeutta, eikä niitä voi hakea (päiväraha, perheavustus, matka- ja majoituskorvaus).

Etuuksia haetaan takautuvasti, ei etukäteen.

Hakemuksen täyttäminen:

• Luo uusi hakemus valitsemalla Uusi.
  • Aihe: Kirjoita esimerkiksi kuukausi ja vuosi.
  • Sopimus: Valitse se oppisopimus, jota hakemuksesi koskee.
  • Alkupvm ja Loppupvm: Kirjoita aikaväli, jota hakemus koskee (takautuvasti).

2.1. Päiväraha, 15 € päivältä

Jos opiskelijalle aiheutuu ansionmenetystä (palkatonta aikaa) osaamisen hankkimisen ja / tai osaamisen osoittamisen osalta, hänellä on oikeus hakea päivärahaa.

Kirjoita Päiväraha-kenttään opetuspäivien lukumäärä (kpl) ja Selvitykseen päivämäärät.

2.2. Perheavustus, 17 € päivältä

Kirjoita Perheavustus-kenttään päivien lukumäärä (kpl), vastaa yleensä päiväraha – päivien lukumäärää. Kirjoita Selvitykseen päivämäärät.

2.3 Matkakorvaus

Matkakorvausta maksetaan yhdeltä edestakaiselta matkalta viikossa, jos opiskelijalla on yli 10 kilometriä yhteen suuntaan kotoa / työpaikalta opetuspaikalle. Matkakorvaus maksetaan halvimman matkustustavan mukaan opetuspaikan ja kodin / työpaikan välillä, tosiasiallisen lähtö- ja paluupaikan mukaan. Hakemukseen liitetään matkaliput. Tietojen oikeellisuus voidaan tarvittaessa tarkistaa.

1. Omalla autolla:

Jätä Matkakorvaus kuittien mukaan -kenttä tyhjäksi.  Merkitse Selvitykseen päivämäärät, tosiasiallinen matkareitti ja kilometrit.

2. Julkisilla kulkuneuvoilla:

Kirjoita Matkakorvaus kuittien mukaan -kenttään matkalippujen summa (€) ja Selvitykseen päivämäärät, käytetty kulkuneuvo ja tosiasiallinen matkareitti. Toimita kuitit Studentan dokumentteihin, säilytä alkuperäiset. Matkakorvausta voi hakea yhtä aikaa sekä omalla autolla että julkisilla kulkuneuvoilla kuljetusta matkasta.

2.4 Majoituskorvaus, 8 € päivältä

Osaamisenhankkiminen tai -osoittaminen edellyttää yöpymistä opiskelijan kotikunnan tai työpaikan sijaintikunnan ulkopuolella.

Kirjoita Majoituskorvaus-kenttään summa (€) ja Selvitykseen opetuspäivien päivämäärät.

Muista tallentaa!

3. Tallennetun etuushakemuksen muokkaaminen

Tallennettu haettu etuus näkyy listalla. Koulutus > Opint.etuudet > Opintososiaaliset etuudet

Etuushakemuksen tietoja voi muokata Kynä –symbolia klikkaamalla. Muokkaaminen on mahdollista ennen kuin hakemus on laitettu maksatukseen. 

4. Kuittien liittäminen

Liitä kuvat mahdollisista kuiteista Studentaan! Perustiedot > Liitteet > Lisää

Kirjaa kuvaukseen mikä kuitti on kyseessä ja päivämäärä(t)! Tarvittaessa Vamia tarkistaa tietojen oikeellisuuden.

Varmista, että olet täyttänyt IBAN tilinumerosi ja BIC koodin Studentaan perustietoihisi!

Esimerkkejä pankkien BIC koodeista:

Aktia  HELSFIHH / Danske Bank  DABAFIHH / Nordea NDEAFIHH / S-pankki SBANFIHH / Handelsbanken  HANDFIHH / OP OKOYFIHH / Nordea NDEAFIHH / POP Pankki POPFFI22 / Säästöpankki ITELFIHH / Ålandsbanken AABAFI22

Muista tallentaa tiedot. Tallennettu hakemus näkyy järjestelmän tiedoissa ja  on valmis käsiteltäväksi. Erillistä vahvistusta ei lähetetä.